Matsucon järjestetään Pohjankartanon koululla (navigaattorista riippuen Leevi Madetojan katu 1 tai Suvantokatu 1, 90140 Oulu).
Tapahtumapaikan lähellä sijaitsevat pankkiautomaatit, ruokapaikat ja -kaupat sekä muut tärkeät kohteet löydät Google Mapsiin laaditun kartan kautta.
Oulun joukkoliikenteen bussit tulevat hyvin lähelle Pohjankartanoa. Oulun joukkoliikenteen sivuilta voi hakea bussireittejä.
Pohjankartanolla toimii koko tapahtuman ajan itsepalvelunarikka, johon kävijät voivat jättää tavaroitaan. Narikkaan voi jättää takkien ja pienempien laukkujen lisäksi myös matkalaukut ja suuremmat kassit. Myös cosplaypropit tulisi jättää narikkaan esimerkiksi ohjelmien tai conin kiertelyn ajaksi.
Tavaroiden jättö narikkaan on omalla vastuulla.
Esteettömyys
Tapahtumapaikka ei ole täysin esteetön.
Tapahtumapaikalta löytyy hissi.
Inva-WC löytyy talon kolmannesta kerroksesta.
Invapaikat löytyvät Pohjankartanon sisäpihalta.
Sisäänkäynnin yhteydessä on ramppeja ja raskaita ovia, joiden avaamiseen voit pyytää apua vänkäreiltä tai järjestyksenvalvojilta. Pääsisäänkäynti on tänä vuonna Pohjankartanon sisäpihan kautta.
Ilmoita infopisteellä, jos tarvitset paikan juhlasalista. Järjestämme tuolit ja muut tarvittavat apuvälineet paikalle mahdollisuuksien mukaan. Juhlasalin invapaikat sijaitsevat ylhäällä vasemmalla puolella.
Avustajat pääsevät tapahtumaan veloituksetta yhdessä avustettavan kanssa. Lisätietoa löytyy Liput-sivulta.
Ensiapu
Tapahtumassa päivystää koko ajan 1–2 ensiaputaitoista henkilöä. Heiltä saa ensiapua pieniin vammoihin ja tapaturmiin. Ensiaputiimi on vaitiolovelvollinen. Huomioithan, että ensiavussa ei anneta lääkkeitä. Ota siis omat särky-, allergia- ynnä muut lääkkeet mukaan.
Muista myös syödä ja juoda päivien aikana, että jaksat nauttia ohjelmasta ja yhdessäolosta. Conissa on vesipisteitä, mutta voit tuoda myös oman juomapullon ja eväitä. Tapahtumapaikan lähellä sijaitsevat ruokakaupat on merkitty ohjelmalehtisen karttaan.
Ensiapupisteelle pääset seuraamalla valkoisia ristejä vihreällä pohjalla. Piste on merkitty myös ohjelmalehtiseen.
Häirintä
Matsuconissa ei hyväksytä minkäänlaista häirintää tai ahdistelua kävijöitä eikä työvoimaa kohtaan. Asuja saa ihailla, mutta esimerkiksi kuvata ja koskettaa saa vain asianosaisen luvalla. Järjestyksenvalvojat voivat poistaa epäasiallisesti käyttäytyvät henkilöt tapahtumasta.
Jos koet häirintää, ota rohkeasti yhteyttä henkilökuntaan. Selvitetään tilanne yhdessä.
Vanhemmille
Matsucon on ikärajaton ja päihteetön tapahtuma. Suurin osa nuorista kävijöistä osallistuu tapahtumaan tutun kaveriporukan mukana. Kannattaa kysyä kaveria mukaan esimerkiksi omalta luokalta tai harrastusporukasta. Tapahtuma on suunniteltu niin, että sieltä löytyy kaikenikäisille ohjelmaa.
Suosittelemme, että kaikkein nuorimmilla osallistujilla ja/tai ensikertalaisilla on aikuinen mukana joko tapahtumassa tai lähistöllä. Usein vanhemmat tuovat autolastillisen nuoria tapahtumapaikalle ja poistuvat omiin menoihinsa päivän ajaksi. Kannattaa tutustua etukäteen järjestyssääntöihin.
Ongelmatilanteissa kannustamme nuoria tulemaan infoon, josta heidät ohjataan eteenpäin.