Matsucon on kaikenikäisille suunnattu animeen, mangaan ja japanilaiseen populaarikulttuuriin keskittyvä tapahtuma, joten pyrimme myös tarjoamaan ohjelmaa sen mukaisesti. Ohjelmistomme koostuu kaikenlaisesta ohjelmasta, kuten pajoista, luennoista, kilpailuista sekä miiteistä. Tarjoamme myös jatkuvaa ohjelmaa (aarrejahti, karaoke, pelihuone yms.) sekä mahdollisuuden ottaa muistoksi kuvia valokuvauspisteellämme sekä selfie-seinämällä.
Matsuconin teemana toimii tänä vuonna matsuri. Matsurit ovat yhteisöllisiä kyläfestivaaleja, joita järjestetään ympäri vuoden Japanissa juhlistaen erilaisia tapahtumia ja asioita, kuten elonkorjuuta tai kylien vuosijuhlia. Ohjelmassa on usein sekä tanssi- ja musiikkiesityksiä, yhteistansseja, pelejä ja arvontoja sekä herkkukojuja. Matsurit näkyvät tapahtumapaikkana monessa animesarjassa osana sarjan ajan kulkua tai merkittävissä tilanteissa. Ohjelmatiimimme olisi todella innoissaan, jos tulevista ohjelmaehdotuksista osa liittyisi tähän teemaan.
Jokaisen vuoden lopullinen ohjelma tarjonta syntyy siitä, mitä ohjelmaa ihmiset ovat valmiita itse järjestämään tapahtumassa, mitä conitea saa tuotettua ja mitä yhteistyötä muiden harrastajien kanssa saadaan aikaiseksi.
Jotta voimme tarjota kävijöillemme mahdollisimman monipuolista ohjelmaa, ilmoitamme jo nyt, että Ohjelmahaku aukeaa alkutalvesta lauantaina 28.2.2026 ja päättyy sunnuntaina 3.5.2026. Jos hakuajan lopulla ilmenee, että ohjelmatarjontaa ei ole tullut tarpeeksi, järjestämme ohjelmille jatkohaun ma 4.5. – ma 18.5.2026 väliselle ajalle.
Joten jos sinulla on ohjelmaidea mielessä, hae reippaasti mukaan tapahtumaan! Ohjelmapaikan hakeminen ei ole juoksukilpailu, joten täyttäkää ajatuksen kanssa ohjelmahakulomakkeemme. Jos teillä ilmenee mitään kysyttävää esimerkiksi tapahtuman tiloista, tekniikasta yms., ottakaa yhteyttä osoitteeseen: ohjelma@matsucon.fi.
Tässä on tietoja ohjelmahakemuksen täytön tueksi, luethan huolella:
- Ohjelmat sijoittuvat pääasiassa lauantaina klo: 11 – 18 välille ja sunnuntaina klo: 10 – 16:30.
- Käsittelemme poikkeukset erikseen (esim. pajat)
- Ohjelmanpitäjien edut: ilmainen sisäänpääsy tapahtumaan ja greenroomiin (kahvia ja evästä) koko viikonlopuksi ja Matsu-paita.
Matsuconilla on tarjolla kolmen kokoista tilaa:
- Juhlasali (500 hlö,sis. head-set ja käsimikkejä, ääni- ja valoteknikko, videontoistolaitteet)
- Iso Kirsikka (100 hlö, sis. käsi mikkejä ja head-settejä rajoitetusti, coniläppärit ja videontoistolaitteet)
- HOX! Ei sovellu pyörätuolilla kulkeville ihmisille, portaat sisätilaan.
- Pieni kirsikka, Kääpä ja Matcha ( n. 30 – 40 hlö kokoisia luentohuoneita, videontoistolaitteet, coniläppärit)
Juhlasali tarjoaa monenlaista mahdollisuutta erilaisille ohjelmanumeroille, kuten idoli-esityksille, kilpailuille, näytelmille, konserteille yms. Juhlasaliin esiintymistä hakiessa on hyvä pohtia kaikkia tekniikka tarpeita, kuinka paljon siihen tarvitaan ennakkovalmistelu tai lavalla harjoittelu aikaa.
- Juhlasaliaikoja on tarjolla rajallisesti, koska olemme varanneet salin aikoja kisoille ja kunniavieraille. Mieti, toimiiko esityksesi mahdollisesti Isossa Kirsikassa.
- Juhlasalin lavaharjoitukset tapahtuvat pääasiassa perjantaina klo: 15 – 20 välillä. Lauantaina ja sunnuntaina tapahtuvia harjoitteluaikoja on vähän.
Iso Kirsikka toimii esityksellisille ohjelmille. Erityisesti osallistuvaa liikkumista vaativille ohjelmanumeroille, kuten K-POP DANCE. Salin lattian saa tyhjäksi nopeasti tuoleja siirtämällä. Muita mahdollisia ohjelmatyyppejä, jotka toimivat tilassa ovat pianokonsertit, kuorot, paneelit, tietovisat, muotinäytökset sekä paljon ihmisiä vetävät luennot.
Matcha, Kääpä ja Pieni Kirsikka soveltuvat hyvin pajojen, miittien sekä luentojen järjestämiseen ja kaikki nämä tilat sijaitsevat talon 2. kerroksessa.
Täytä ohjelmahakemus ajatuksen kanssa ja harkiten. Jos hakemuksessa on suuria puutteita, esim. esittäjän virallinen nimi uupuu tai ohjelman kuvaus on puutteellinen/vajaa, jätämme hakemuksen käsittelemättä. Sen lisäksi tulemme tänä vuonna pyytämään juhlasaliin hakijoilta näytettä esityksestänne (esim. videomateriaalia aikaisemmista esiintymisistä tai harjoituksista). Jos esityksen luonne ei mahdollista videomateriaalin jakamista, otamme sen huomioon hakemuksia läpikäydessämme.
Here you can find specific information that might help you complete the program application. So please, read them carefully:
- All of the programs will be held either on Saturday between 11 AM – 6 PM or on Sunday between 10 AM – 4.30 PM
- We will deal with the exceptions separately (for example: workshops, fandom meetings etc.)
- Program organizers benefits: Free entry to the convention (a program organizer badge) and greenroom (coffee, snacks etc.) for the whole weekend and a Matsucon T-shirt.
Matsucon has to offer three types of spaces for the programs:
- Big Stage (500 people, includes head-sets and hand mics, a sound technician and a light technician, video and audio devices etc.)
- Big Cherry (100 people, includes limited amount of hand mics and Head-sets, Matsucons laptops, video and audio devices)
- NOTE! This space isn’t fit for people in wheelchairs. (There are stairs to the main area and the small landing area before the stairs has a railing that might block the view.)
- Small Cherry, Kääpä and Matcha ( approx. 30 – 40 people fit in these classrooms; they are equipped with video and audio devices and Matsucons laptops).
Big Stage offers many possibilities to different types of programs such as Idol shows, competitions, plays, concerts etc. When you are applying to perform at the Big Stage it is good to think what kind of tech you will need, how much time do you need to prepare for the show (stage setting, light checking etc.) and do you need to practice the performance on stage before the real deal.
- There are a limited number of timeslots we can offer to the Big Stage because we have already reserved timeslots to cosplay competitions and to our guest of honors. Ponder, could your show possibly work at the Big Cherry space.
- Big Stages stage rehearsals are mainly held on Friday 7th of August between 15:00 to 20:00. There are few rehearsal slots on Saturday and Sunday but not many.
Big Cherry works as an area to have performative programs especially for programs that require participatory movement such as K-POP DANCE. The hall’s floor can be cleared quickly by moving the 100 chairs to the side. Other programs that fit this hall are piano concerts, choirs performances, panels, trivia quiz shows, fashion shows and lectures that attract lots of people.
Matcha, Kääpä and Little Cherry are well suited for organizing workshops, meetings and lectures. All of these spaces are located on the 2nd floor.
Fill the program application with thought and time. If the application lacks a lot of information for example the official name of the program’s host is missing or the description of the program is lacking/shorthanded, we will not process the application. In addition we will this year ask from all the programs that are applying to the Big Stage a sample of the performance (example. video material from a previous performance or practice). If it’s not possible to share video material of the show because of the shows/programs nature, we will take this to account when reviewing applications.