Conitean tehtävät

Alapuolella coniteahaun kuvaukset 2027:

Kiinnostaako sinua Matsuconin coniteaan hakeminen, mutta et ole varma mikä tehtävä sopisi sinulle, tai mitä tehtävä pitää sisällään? Ei hätää! Olemme koostaneet avuksi listan josta voit tarkemmin lukea, mitkä tehtävät tyypillisesti kuuluvat kunkin vastaavan alueelle!

Matsuconin conitea toimii seitsemässä tiimissä, jotka kokoustavat oman tarpeensa mukaan conitean kokousten ulkopuolella. Tiimien sisäiset kokoukset tarjoavat vastaaville loistavan mahdollisuuden ideointiin ja suunnitteluun. Sinulla on siis ympärilläsi liuta yhtä innostuneita tekijöitä kuin sinä itse. Hommia ei siis tarvitse tehdä yksin. Olet kuitenkin vastuussa itsenäisesti oman alueesi tehtävistä. 

Matsuconin conitean tiimit ovat

• Ohjelmatiimi (tässä tiimissä työskentelee myös cosplay-tiimi aktiivisessa yhteistyössä!)
• Viestintätiimi
• Grafiikkatiimi
• Taloustiimi
• Turvatiimi
• Vapaaehtoistiimi
• Tila- ja Infratiimi

Matsuconin coniteahaussa haettavat tehtävät:

Pääjärjestäjä

Pääjärjestäjä on conin ja conitean pomo ja esihenkilö. Pääjärjestäjän tehtäviin kuuluu mm. 

• Tapahtuman miettiminen isossa mittakaavassa, tapahtuman kokonaisuuden kasassa pitäminen
• Viralliset paperityöt (tapahtumailmoitukset, Teosto, vakuutukset jne.)
• Tapahtuman edustaminen (esim. mediassa)
• Vetää conitean kokoukset
• Päättää asioista viime kädessä

Tehtävä edellyttää kokemusta tapahtumien järjestämisestä. Con-scenen tuntemus lasketaan eduksi. Pääjärjestäjä ei sinänsä tee mitään yksittäistä tehtävää, mutta hän on tietoinen muiden tehtävistä ja on mukana päättämässä kaikesta. Pääjärjestäjän on hyvä myös osata delegoida tehtäviä ja omata jotain kokemusta johtamisesta.

Ohjelmatiimin yksityiskohtaisemmat tehtäväkuvaukset:

Ohjelmatiimi vastaa kaikesta ohjelmasta, mikä Matsuconissa tuotetaan ja mitä ohjelmaa Matsuconissa tulee olemaan. Ohjelmatiimiin kuuluu myös cosplay-tiimi.

AMV-vastaava

On vastuussa AMV-kilpailun järjestelyistä. Vastaavan tehtäviä ovat mm.

• Kilpailun sääntöjen luonti/päivittäminen sekä videoiden teeman päättäminen.
• Kilpailun juontajan ja tuomarien hankinta, heidän esittelyt sekä hakulomakkeen luonti ja ilmoittautumisten vastaanottaminen. 
• Kisaajien kanssa viestittely ja kilpailun jatkoinfojen jako. 
• Esikarsinnan järjestäminen tarvittaessa, mikäli osallistujia on paljon.
• Matsuconissa näytettävien kilpailuvideoiden ja välivideoiden editointi, jotta ne näyttävät eheältä kokonaisuudelta.
  (Editointiin saa hakea apua, jos ei ole taitoa tai osaamista tai jos aikaa ei löydy. Olethan ajoissa asialla!). 
• Yleisön suosikki-äänestyksen organisointi ja palkintojen hankinta kilpailuun.

Cosplay-tiimi

Cosplay-vastaava 

On vastuussa Matsuconin cosplay-kilpailujen suunnittelusta ja toteutuksesta. Vastaavan tehtäviä ovat mm:

• Päättää millaiset cosplay-kilpailut järjestetään tulevassa Matsuconissa.
• Huolehtii pukuhuoneet.
• Jos tiimi päättää järjestää, niin cosplay catwalkin ja photoshoot-kilpailun järjestämisen.
• Tuomarit (kisoihin joiden organisoimisesta on vastuussa) sekä juontajan etsintä ja mahdollisen väliaika-ohjelman hankkiminen kisoihin.
• Matsuconin cosplay-pukuhuoneista (miehet, naiset, unisex) ja niiden cosplay-ensiapu tarpeista huolehtiminen.
• Kilpailujen diaesityksen luonti sekä kommunikointi valo- ja äänitekniikasta talon teknikon kanssa sekä kisan tekniikka-aikataulun luominen.
• Palkintojen hakeminen/hankkiminen kilpailuihin, sekä niiden mahdollisten kaiverrusten ja postitusten hoitaminen. 

Toc-Vastaava

• On vastuussa Tournament of Champions -arvokisoista.
• Arvokisa päätöksen myötä sääntöjen päivittäminen sekä kilpailun hakuohjeiden päivitys.
• Cosplay-mammojen hankkiminen.
• Hakulomakkeiden luonti kilpailuille.
• Kommunikointi kilpailijoiden kanssa sähköpostitse.
• Tuomarit (Toc).
• Koordinoi voittajan matkan Yunicon-tapahtumaan.

Cosplay-tiimin jäsen

Voi ottaa vastuulleen pienemmän osa-alueen tehtäviä Cosplay-vastaavan, tai Toc-vastaavan listoilta oman mielenkiintonsa ja intressinsä perusteella.Tehtävä voi olla esimerkiksi cosplay-mammojen hankkiminen, tai photoshoot kilpailun organisoiminen. 

Iltabilevastaava

Iltabilevastaava järjestää Matsuconin (K18) iltabiletapahtuman, MatsuNight:in  

Vastaavan tehtäviä ovat mm.

• Bilepaikan valinta ja keskustelu omistajien kanssa.
• Artistien kontaktointi ja buukkaus.
• Muun ohjelman suunnittelu.
• Mahdollisen drinkkilistan suunnittelu.

Iltabilevastaava on paikalla iltabileiden ajan.

Juhlasalivastaava

Vastaavan tehtäviä ovat:

• Aikataulun luominen juhlasalin käytölle sekä ohjelmanumerojen sujumisen takaaminen koko tapahtuman ajan.
• Tekniikka-aikataulun tekniikalle luominen ja sen jakaminen sitä tarvitseville henkilöille. Aikataulun tulee sisältää kaikki ohjelmat ja harjoitteluajat, tauot sekä kasaamisajat.

Juhlasalin ohjelman luonteesta seuraten, vastaava koordinoi tarvittaessa tiimin ulkopuolista yhteistyötä muiden osa-alueiden vastaajien kanssa, jotka tarjoavat ohjelmaa juhlasaliin.

Karaokevastaava 

Vastaavan tehtäviä ovat:

• Päivittää animekaraoke-listan kappaleet ja varmistaa karaokeläppärin toimivuus tekniikkavastaavan kanssa.
• Karaokevänkäreiden opastus.
• Intohimo Animekaraoken SM-kilpailujen järjestämiseen ja organisoiminen yhteistyössä muiden vastaavien kanssa katsotaan eduksi valinnassa.

Kunniavierastiimi

Kunniavierastiimiin etsimme kolmea henkilöä, jotka toimivat tiimissä kunniavieraiden viihtyvyyden takaamiseksi tapahtumassa.

• Kunniavierasvastaava: Huolehtii tapahtuman vieraiden hankinnasta ja neuvotteluista ennen tapahtumaa ja suunnittelee kunniavieraiden matkat, ruokailun ja majoituksen. Koordinoi kunniavieraan viihdyttäjän kanssa tarkemmista tehtävien jakautumisesta.
• Kunniavieraan viihdyttäjä ( /2): Ensisijaisena tehtävänä on huolehtia kunniavieraan viihtymisestä tapahtumassa, olkoon se sitten ruokailujen järjestäminen, tai Oulu-kierroksen toteuttaminen.

Kunniavieraan viihdyttäjänä toimiminen sisältää kunniavieraan kuskina olemista, joten ajokortti ja auton käyttömahdollisuus katsotaan eduksi.

Tarkemmat sopimukset tehdään yhdessä pääjärjestäjän kanssa etkä muutenkaan toimi täysin yksin tässä tehtävässä.

Hyvää englanninkielen taitoa tarvitaan tässä tehtävässä pärjäämiseen.

Ohjelmavastaava

Ohjelmavastaava on vastuussa Matsuconin sisäohjelmasta. Vastaavan tehtäviin kuuluu mm. 

• Ohjelmahaun järjestäminen tapahtumalle. 
• Tapahtuman ohjelmiston kokoaminen ja muokkaaminen.
• Yhteydenpito alueen toimijoihin mahdollisten ohjelmien saamiseksi.
• Kommunikointi ohjelmanpitäjien kanssa tiiviisti ennen tapahtumaa sekä sen aikana. 
• Nimilistan kokoaminen ohjelmanpitäjistä, josta käy ilmi tarvittavat tiedot
  (Esim. paidankoko, badgeen laitettavat tiedot, ruokatilaus, allergiat ym.) ja välittää tiedot tarvittaville vastaaville.
• Kaiken vaadittavan tekniikan ja sen tarpeiden varmistaminen.
• Ilmoittaminen siitä, että ohjelmia saa tai ei saa taltioida/kuvata.

Pelihuonevastaava

Pelihuonevastaavan tehtäviä ovat mm.

• Tapahtuman pelihuoneen organisointi.
• Pelihuoneeseen tarvittavan tekniikan hankkiminen joko yhteistyössä yritysten/yhteisöjen kanssa taikka lainaten luotettavilta henkilöiltä. 
• Peliturnausten järjestäminen.

Pihaohjelmavastaava

Pihaohjelmavastaava vastaa pihaohjelman toteutumisesta ja suunnittelusta. Vastaava huolehtii piha-alueen ohjelman toimimisesta ja toteutuksesta. Vastaava pohtii alueen purun ja kasauksen yksityiskohdat tapahtuman aikana. Tehtäviin kuuluu mm.

• Kahden piha-alueen ohjelman aikataulutus ja suunnittelu.
• Ohjelmanpitäjien hankinta.
• Ulkoalueiden kalusteista ja tekniikasta huolehtiminen.

Ohjelmatiimin jäsen

Ohjelmatiimin jäsen toimii ohjelmatiimissä, mutta hänen tehtävänkuvansa on lähtökohtaisesti pienempi, kuin vastaavan. Tiimin jäsen voi ottaa mielenkiintonsa ja kiinnostuksen kohteidensa mukaan vastuulleen pienemmän ohjelma-alueen, esimerkiksi jatkuvan ohjelman organisoimisen. Ohjelmatiimin jäsen koordinoi ja kommunikoi tiiminsä kanssa tehtävästä/tehtävistä, mitä haluaa ottaa vastuulleen.

Viestintätiimin yksityiskohtaisemmat tehtäväkuvaukset:

Viestintätiimin tehtäviin kuuluu ensisijaisesti tiedon koostaminen ja välittäminen tapahtuman kävijöille. Tiimi koostaa ja käsittelee tapahtuman informaation ja huolehtii, että kävijöille jaettu tieto on systemaattista ja kaikkialla saatavilla.

Infovastaava

• Toimii kävijöiden apuna ylläpitäen info pistettä tapahtumassa.
• Vastaava tietää tapahtumasta kaiken tai tietää vähintään keneltä kysyä. Tärkeintä on tietää missä mitäkin on ja milloin ohjelmat alkavat. Infovastaavan vastuulla ovat myös mahdolliset paikkaliput ohjelmiin.
• Myös kuulutukset tai niiden delegointi ovat infovastaavan vastuulla.

Kääntäjä (eng.)

Matsuconin nettisivujen tekstien kääntäminen englanniksi. Tehtävä vaatii erinomaista englannin kielen taitoa.

Nettisivuvastaava

Vastaa Matsuconin nettisivuista. 

Vastaavan tehtäviin kuuluu mm.

• Sivujen päivittäminen rakenteellisesti ja niiden tietoturvan ylläpito.
• Muiden vastaavien kirjoittamien tekstien lisääminen sivuille.
• Sivujen helppokäyttöisyyden varmistaminen.
• Koordinoi yhdessä viestintävastaavan kanssa,että sivuilta löytyy kaikki kävijöille oleellinen tieto.
  • Alueiden vastaavat kirjoittavat tekstejä. Esim. cosplay kirjoittaa cosplayta koskevat tekstit.

Sidosryhmävastaava

Sidosryhmävastaavan tärkein tehtävä on yhteistyön koordinoiminen Matsuconin ja muiden yhteistyötahojen välillä. Tehtäviin kuuluu siis mm.

• Yhteydenpito alueen muihin yhteisöihin, tapahtumiin ja toimijoihin.
• Matsuconin edustamisesta sopiminen muissa tapahtumissa ja muiden toimijoiden edustamisesta Matsuconissa.

Valokuvausvastaava
Vastaa valokuvauspisteestä ja yleiskuvauksesta. Vastaavan tehtäviä ovat mm.

• Kuvauspisteen toiminnan suunnittelu.
• Yhteistyö esimerkiksi OSAOn taikka Luovin kanssa.
• Tarvittavan kuvauskaluston hankita esimerkiksi lainaamalla
  (Matsucon vakuuttaa välineet).
• Yleiskuvauksen suunnittelu.
• Kuvien valinta (editointi) ja laitto conikuvat.fi sivustolle.

Viestintävastaava

Vastaa Matsuconin viestinnästä. Vastaavan tehtäviä ovat mm.

• Vastaa Matsuconin viestinnästä. Vastaavan tehtäviä ovat mm. viestintäsuunnitelman teko (mitä, milloin, missä). 
• Yleisluontoisten somepostausten kirjoittaminen ja grafiikkatiimiltä tarvittavan kuvituksen pyytäminen, ellei vastaava ole siitä huolehtinut.
• Muiden vastaavien auttaminen viestinnässä.
• Uutistekstien kirjoittamista nettisivuille ja nettisivujen sisällön tarkistaminen (näkyykö nettisivuilla ja somessa samat asiat).

Toivoisimme, että hakijalla olisi jo jonkinlaista kokemusta viestintään liittyvistä tehtävistä sekä somen käytöstä. Matsucon käyttää tällä hetkellä Instagramia, Facebookia ja Tiktok:ia. 

Grafiikkatiimin tehtevien tarkemmat kuvaukset:

Grafiikkatiimi: Grafiikkatiimi vastaa tapahtuman visuaalisesta ulkoasusta.

Graafinen vastaava
Graafinen vastaava pitää huolen siitä että tapahtuman ilme pysyy yhtenäisenä. Tässä tehtävässä kommunikointi on avainasemassa ja olisi hyvä jos sinulla on kokemusta taitto- ja grafiikkaohjelmista. Hätätapauksessa olisi hyvä, jos graafinen vastaava voisi myös tuottaa kuvitusta jos kuvittaja on estynyt. 

Graafinen vastaava katsoo myös että tiimin työt jakaantuvat tasaisesti.

Vastaavan tehtäviä ovat mm:

Graafinen vastaava -> huolehtii, että tapahtuman graafinen ilme on systemaattinen.

Toimii grafiikkatiimin johtohahmona ja ohjaa kuvittajan/kuvittajien työtä.

Kuvittaja ( /2)

Kuvituksen suunnittelu ja tuottaminen tapahtuman tarpeisiin. 

Tapahtuma tarvitsee kuvitusta mm. julisteisiin, flyereihin ja ohjelmalehteen. Myös viestintä kaipaa kuvitusta somejulkaisuihin. Kuvitusta tehdään esim. maskoteista ja tehtävään kuuluu myös niin sanotun täyttögrafiikan tekeminen.

Kuvituksessa saa käyttää apuna jo tapahtuman olemassa olevaa kuvitusta, ja olisikin tärkeää, että kuvittaja tutustuu jo tehtyyn kuvitukseen. 

Kehitykselle on aina tilaa ja conitea näkee mielellään tuoreita ehdotuksia tapahtuman ilmeen suhteen, joten rohkeasti vain ehdottelemaan! 

Digitaalisen taiteen tuottaminen on pakollinen taito tässä tehtävässä. Matsucon ei kuitenkaan hyväksy generatiivisen tekoälyn käyttöä kuvituksen luomisessa.

Portfolio/työnäyte vaaditaan.

Julisteiden ja flyereiden suunnittelu yhdessä kuvittajan/kuvittajien kanssa.

Tapahtuman rannekkeiden päivittäminen.

Taittaja
Taittaja huolehtii tapahtuman ohjelmalehden kasaamisesta ja taittamisesta.

Grafiikkatiimin jäsen.
Voi ottaa vastuulleen pienemmän osa-alueen tehtäviä Grafiikkatiimin tehtävistä vastaavan kanssa sovittaessa.

Taloustiimin tarkemmat tehtävät:

Kirpputorivastaava

Kirpputorivastaava järjestää Matsukirppiksen tapahtumassa, ja tarvittaessa huolehtii kirpputorin toteutumisesta tapahtumassa jossa olemme edustamassa. Tehtävät ovat mm. 

• Matsukirppiksen organisointi Matsuconissa ja tarvittaessa muissa tapahtumissa.
• Matsukirppiksen tiedotuksesta ja ohjeistuksesta vastaaminen, joihin kuuluu mm.
• kirppisilmoittautumiset 
• hintalappujen teko myyjille ja muu viestintä.

• Kirppisvänkäreiden ohjeistus Matsuconissa.
• Kirppistuottojen tilitys yhdessä rahastonhoitajan kanssa.

Lipunmyyntivastaava 

Lipunmyyntivastaavan tehtäviin kuuluu mm. 

• Lipunmyyntikapasiteetin ja lippujen hintojen suunnittelu
  (yhdessä muun conitean kanssa).
• Tapahtuman lipunmyynnin organisointi ennakkoon netissä sekä tapahtuman aikana ovilta. 
• Tapahtuman rannekkeiden tilaaminen ja kilpailuttaminen.
• Myydyistä lipuista huolellisen kirjanpidon teko. 
• Lipunvaihto- ja myyntipisteelle vaadittavan tekniikan saannin varmistaminen esim. viivakoodinlukijat, jotka ovat lippukaupan kanssa yhteensopivia
  (Tähän saa apua conitealta).

Myyntisalivastaava

Myyntisalivastaava on vastuussa Matsuconin Myyntiaulasta myyjineen ja piha-alueen myyjien hankkimisesta. 

Vastaavan tehtäviä ovat mm.

• Myyjähakemuksen päivittäminen sekä tarvittaessa myös sen hinnaston päivittäminen. 
• Kommunikointi myyjien kanssa tapahtumaa ennen ja jälkeen.
• Tapahtuman myyntialueen organisointi; myyjien paikoitus sekä sähköpisteiden paikoitus.
• Piha-alueen myyjän hankkiminen.

Sponsorivastaava

Sponsorivastaavan tehtävänä on hankkia tapahtumalle sponsoreita. 

• Pohtia keiden tahojen kanssa voimme tehdä yhteistyötä ja mitä voimme tarjota sponsoroinnin vastineeksi.
• Tehtävä vaatii sähköpostien kirjoittelua ja kontaktin ottamista alueen yrityksiin ja yhteisöihin.

Taidekujavastaava 

Taidekujavastaavan tehtäviin kuuluu taidekujan suunnitteleminen ja organisoiminen. Tehtäviä ovat mm. 

• Taidekujahaun organisointi (tiedotus, hakemukset) ja kujavalintojen teko.
• Taidekujan suunnittelu tapahtumassa ja taidekujakartan teko.
• Kujalaisista huolehtiminen conin aikana. Huolehtii kiertävästä kahvikärrystä, joka on jo muodostunut perinteeksi Matsuconissa.

Turvatiimin tarkemmat tehtävänkuvausket:

Ensiapuvastaava
Ensiapuvastaava organisoi tapahtuman ensiapupisteen ja hiljaisen tilan toiminnan.

Tehtävä vaatii EA-kortin.

Turvallisuusvastaava
Turvallisuusvastaava on päävastuussa tapahtuman turvallisuudesta huolehtimisessa. Tarvittaessa hän delegoi tehtäviä turvallisuuskoordinaattorille ja järjestyksenvalvojien esihenkilölle. Tehtävä vaatii myös pelastussuunnitelman laadintaa. Laatii tapahtuman ilmoitusasiakirjat poliisille ja pelastuslaitokselle, tarvittaessa tekee yhteistyötä tiimin lisäksi tapahtuman pääjärjestäjän kanssa.
Järjestyksenvalvojakortti vaaditaan.

Turvallisuuskoordinaattori
Turvallisuuskoordinaattori koordinoi järjestyksenvalvojien hankkimisen tapahtumaan. Koordinaattori myös tarkistaa järjestyksenvalvojien asiakirjat ja suunnittelee valvojien työvuorot yhdessä työvoima vastaavan kanssa.
Järjestyksenvalvojakortti vaaditaan.

Järjestyksenvalvojien esihenkilö
Järjestyksenvalvojien esihenkilö huolehtii järjestyksenvalvojien ohjaamisesta tapahtuman aikana ja tarkistaa järjestyksenvalvojien fyysisten korttien mukanaolon tapahtumassa. Tehtävä vaatii läsnäoloa tapahtuman aikana.
Järjestyksenvalvojakortti vaaditaan.

Häirintäyhdyshenkilö 

• Parhaansa mukaan varmistaa turvallisemman tilan periaatteiden toteutumisen tapahtumassa.
• Kehittää edelleen toimintamalleja mahdollisten ongelmatilanteiden varalle, on tavoitettavissa koko tapahtuman ajan kävijöille.

Vapaaehtositiimin tarkemmat tehtäväkuvaukset:

Narikkavastaava

Vastaavan tehtäviä ovat:

• Narikan organisointi ja toiminta tapahtuman aikana johon kuuluu: 

• narikan järjestäminen 
• vänkäreiden ohjaus 
• narikka-alueen on turvallisuuden varmistaminen
  (tarkoittaa että narikka on miehitettynä, siisti ja että sinne on turvallista jättää kävijöiden omaisuutta)

Tämä pesti sopii ensimmäistä kertaa vastaavaksi hakevalle.

Taverna-vastaava 

Taverna- eli Greenroom-vastaava, vastaa vastaavien ja vänkäreiden ravinnon saannista tapahtuman aikana. Muita vastaavan tehtäviä ovat mm. 

• Taukotilaan mahdollisen lämpimän ruuan järjestäminen, joko catering-tyyppisesti taikka organisoimalla noutotilauksen
  (Tämä sovitaan tapahtumakohtaisesti ja conitean kesken).
• Välipaloista vastaaminen tapahtuman aikana (Kahvi/tee, leipäbuffetti, hedelmät jne.). 
• Ostoslistojen teko.
• Tapahtuman aikana tavernan toimivuudesta vastaaminen ja ruokamäärän seuraaminen
  (On siis kartalla jos jotain pitää hakea lisää jne.).

Työvoimavastaava

Vastaa Matsuconin työvoimasta. Vastaavan tehtäviä ovat mm.

• Työvoimahaun suunnittelu.
• Sisältäen työvoiman määrän selvityksen muilta vastaavilta.

• Vänkäreiden infokirjeiden teko muiden vastaavien kanssa.
• Työvuorojen laadinta.
• Kommunikaatio vänkäreiden kanssa ja Matsun työvoiman discordin ylläpito. tapahtuman aikana.
• Badgien, kaulanauhojen ja työvoimapaitojen tilaus. Tarvittaessa myös näiden kilpailutus.

Tila- ja Infratiimin tarkemmat tehtävät

Huoltovastaava

On vastuussa kävijöiden viihtyvyydestä tapahtumapaikalla. Vastaavan tehtäviä ovat mm:

• Tapahtuman siisteysuunnitelman suunnittelu sekä siivousvänkäreiden ohjaus. 
• Kierrätyspisteiden järjestäminen pantti- ja lasipulloille.
• Vastaa kierrätyksestä ja vesipisteistä.

Tapahtuman loppusiivouksen suorittaa talon siivoojat.

Logistiikkavastaava

Logistiikkavastaavan tehtäviin kuuluu mm. 

• Matsuconin tavaroiden tuominen paikalle varastosta ja niiden vienti takaisin.
• Tapahtuman ajaksi pakettiauton vuokraaminen ja siitä vastaaminen koko tapahtuman ajan. 
• Tapahtumapaikalle lainatavaroiden kuljettaminen, niiden purku ja niiden palautus tapahtuman jälkeen.
• Kuskina toimiminen tapahtuman aikana, esim. tavernavastaavalle.

Pesti vaatii ajokortin ja pakettiautolla ajokokemusta.

Tekniikkavastaava 

Tekniikkavastaava on luonnollisesti tapahtuman tekniikkavelho. Tehtäviin kuuluu mm. 

• Suunnittelu siitä, mitä tekniikkaa tapahtumaan tarvitaan.
  • Tekniikka tarpeiden keruu muulta conitealta.
• Tekniikan hankinta (hyvissä ajoin ennen tapahtumaa).
  • Lainataanko tekniikka, tuovatko vastaavat omansa jne.
• Tekniikan valmistelu.
  • Läppäreiden kuntoon laitto jne.
• Tapahtuman ajan tekniikan toiminnasta vastaaminen.
• Sähköjohtojen vetäminen esim. myyntisali alueelle yhteistyössä tilavastaavan kanssa.

Tilavastaava

Tilavastaava on vastuussa Matsuconin tiloista. Vastaavan tehtäviin kuuluu mm. 

• Tapahtumapaikan tilankäytön suunnittelu yhdessä muiden vastaavien kanssa.
  • Mitä tiloja käytetään ja mihin tarkoitukseen.
• Tapahtuman kasauksen ja purun suunnittelu.
  • Aikataulun teko.
  • Tilojen kuvaaminen ennen ja jälkeen jotta ne pysyvät kunnossa.
  • Tapahtumassa käytettävien sähköjen vedon suunnittelu ja laittaminen yhdessä tekniikan kanssa.

Tärkeintä lienee on että tilavastaava on ensimmäisenä paikalla kasauksessa ja lähtee viimeisenä. Samoin kuin pääjärjestäjä. 

Kisälli

Kiinnostaako sinua jokin tehtävä, mutta sinulta puuttuu tehtävään vaadittavaa kokemusta? Kisällinä pääse oppimaan kokeneelta vastaavalta tehtävässä tarvittavia taitoja. Kisällistä vastaavaksi eteneminen on mahdollista myös saman vuoden aikana, riippuen myös omasta aktiivisuudestasi ja oppimisen halustasi.

Kirjoita hakemukseen minkä alueen kisälliys sinua kiinnostaa ja onko sinulla aikaisempaa kokemusta coneista esimerkiksi alueen vänkärinä toimimisesta!