Tietosuojaseloste

Pohjoisten conien kyhääjät ry Hlötietolaki 22.4.1999/523 10&24§
EU:n yl. Tietosuoja-as. 27.4.2016/679

  1. Rekisterinpitäjä

Pohjoisten conien kyhääjät ry
Postiosoite: Peikontie 3 a 6, 90550 Oulu
Sähköposti: matsuconfi@gmail.com
Kotipaikka: Oulu

  1. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Jäsenvastaava

  1. Rekisterin nimi

Pohjoisten conien kyhääjät ry:n jäsenrekisteri

  1. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Jäsenrekisterin henkilötietoja pidetään yllä jäsenyyksien ja jäsenoikeuksien seuraamiseen sekä tapahtumista, kokouksista ja jäseneduista tiedottamiseen.

  1. Rekisterin tietosisältö

Yksilöinti:
Henkilön nimi
Sähköpostiosoite
Muut:
Tieto onko maksanut vuosimaksua

Kaikki kerätyt tiedot poistetaan kuukauden sisällä jäsenen erottua yhdistyksestä. 

  1. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan osallistujilta yhdistyksen liittymislomakkeella.

  1. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

  1. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Tietoja säilytetään Kapsin palvelimella yhdistyksen omistaman tunnuksen takana. Tiedot ovat luettavissa ainoastaan asianmukaisten Pohjoisten conien kyhääjät ry:n hallituksen jäsenten ja aktiivien toimesta (puheenjohtajalla, jäsenvastaavalla sekä webbisivuvastaavalla).

  1. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä, tai ettei hänestä ole tietoja rekisterissä, sekä vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Tarkastusoikeuttaan käyttävän on todistettava henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

  1. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä. Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.